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Combien de RDV votre cible peut-elle produire chaque mois ?

Quatre taux, calés sur les benchmarks du marché, et vous obtenez une fourchette honnête de rendez-vous mensuels. C'est exactement le calcul que nous faisons avant de fixer un engagement contractuel.

1
200 1 500 8 000

Au-delà de 7 000 à 8 000/mois (300-400 par jour), la délivrabilité se dégrade.

2
1 % 4 % 15 %

Benchmark marché : 3 à 5 %. Nos meilleures campagnes de niche montent à 14 %.

3
10 % 30 % 60 %
4
30 % 60 % 90 %

RDV qualifiés par mois (fourchette)

Réponses par mois

Réponses positives par mois

Comment ce simulateur fonctionne (méthodologie transparente)

L'entonnoir est mécanique : prospects contactés, multipliés par le taux de réponse, puis par la part de réponses positives, puis par le taux de transformation en rendez-vous tenu. La sortie est affichée en fourchette de plus ou moins 20 %, parce qu'une estimation au rendez-vous près serait malhonnête : la réalité dépend de la saison, de la qualité de la liste et de l'angle du message.

Trois garde-fous intégrés aux valeurs par défaut :

  • Le volume est plafonné à 8 000 prospects par mois. Au-delà de 300 à 400 messages par jour et par expéditeur, la délivrabilité se dégrade et la personnalisation devient cosmétique : c'est le plafond que nous nous imposons en production.
  • Le taux de réponse par défaut est de 4 %, le milieu de la fourchette marché (3 à 5 %). Les taux supérieurs existent, mais ils se gagnent avec un ciblage étroit et un message qui parle le vocabulaire du secteur : notre campagne Dunforce a atteint 14 % sur les bailleurs sociaux, c'est documenté dans le cas client.
  • Toutes les réponses positives ne deviennent pas des rendez-vous tenus : reports, silences, désistements. Compter 60 % de transformation est réaliste avec une relance sérieuse.

Si la fourchette obtenue ne couvre pas votre besoin, deux leviers dans l'ordre : améliorer le taux de réponse par le ciblage (voir notre méthode de définition du client idéal), puis seulement ensuite le volume. Augmenter le volume sur un message médiocre dégrade la délivrabilité sans produire de rendez-vous : les benchmarks détaillés sont ici.

Pour aller plus loin

Sources

Envie de confronter ces chiffres à votre cas réel ?

Le premier échange est un diagnostic gratuit de 30 minutes : on regarde votre cible, votre panier moyen et votre cycle de vente, et on vous dit franchement si la prospection sortante est un bon canal pour vous.